نشاط الطالب وسياسات التسجيل

تسعى الجامعة إلى تنفيذ جميع طلبات التسجيل. عند النظر في عدد المقررات التي يجب أخذها في كل فصل دراسي، يتم تذكير الطلاب بأن عليهم التفكير بعناية في التزاماتهم الأخرى خارج الجامعة عند إنشاء جداولهم

ترقين القيد في مقرر، أو الانسحاب منه:الطلاب مسؤولون عن إدارة وقتهم في الجامعة وموازنة دراستهم مع التزاماتهم الأخرى خارج الجامعة. بعد بدء الفصل الدراسي، يمكن للطلاب ضبط عبء العمل الأكاديمي عن طريق ترقين القيد أو الانسحاب من المقرر باتباع الإجراءات الموضحة في هذا القسم. ويتم تشجيع الطلاب الذين يتركون أو ينسحبون من المقررات بكثرة الاتصال بمستشاري البرامج المعنيين.

ركن القيد في مقرر: يجوز للطالب ترقين القيد في مقرر خلال الأسبوع الأول من الفصل الدراسي دون عقوبة جامعية. ولا يظهر ترك المقرر خلال هذا الوقت في كشف علامات الطالب، كما لا يؤثر على معدله التراكمي (GPA).

يجب إرسال طلبات ترقين القيد المقررات من خلال ملء نموذج خاص في بوابة الطلاب عبر الانترنت أو مراجعة شؤون الطلاب وينصح الطلاب بالرجوع إلى التقويم الأكاديمي للتحقق من آخر يوم لترقين قيد المقرر في كل فصل دراسي.

الانسحاب من المقرر: يمكن للطلاب أيضًا الانسحاب رسميًا من قائمة المقررات بعد مرور فترة التسجيل، ولكن يجب عليهم القيام بذلك خلال الأسابيع الأربعة الأولى من الفصل الدراسي. يختلف الانسحاب من المقرر عن ترقين القيد في أن المقرر يكون مدرجاً في كشف علامات الطالب.

يواجه الطالب الذي ينسحب من مقرر خلال الأسابيع الأربعة الأولى من الفصل الدراسي العقوبات التالية:

يتلقى الطالب درجة “W” في المقرر، وتظهر درجة “W” في كشف العلامات، ولا تؤثر درجة “W” على المعدلات الفصلية أو التراكمية لدرجات الطالب.

يجب إرسال طلبات الانسحاب من المقررات الدراسية عبر الإنترنت في بوابة الطلاب أو مراجعة شؤون الطلاب. ويُنصح الطلاب العودة إلى التقويم الأكاديمي للتحقق من اليوم الأخير للانسحاب من مقرر بدون عقوبة.

الدوام الكلي: يمكن للطلاب الجامعيين الالتحاق بدوام كامل وتسجيل دراسة 4-6 مقررات لكل فصل دراسي، الدوام الجزئي: يمكن للطلاب الجامعيين الالتحاق بدوام جزئي يحدد بنحو 1-3 مقررات لكل فصل دراسي، وتطبق عليهم قيود التسجيل التالية:

الطلاب الجامعيون الذين هم في وضع التحذير الأكاديمي، أو المراقبة الجامعية، أو المراقبة المستمرة و / أو أولئك الذين لديهم معدل نقاط تراكمي أقل من 2.00 يمكنهم التسجيل بمقرر 1 إلى 3 في كل فصل دراسي.

سيطلب من الطلاب، الذين معدلاتهم التراكمية في نهاية فصل دراسي معين أقل من الحد الأدنى المعدل المطلوب الالتحاق بالعدد المسموح به من المقررات للفصل الدراسي التالي، إلغاء المقررات الزائدة عن العدد المسموح به لمعدلاتهم التراكمية في اليوم الأول من الفصل الدراسي. وسيتم إقصاء أولئك الذين يفشلون في تلبية هذا المتطلب لتقليل حملهم من المقررات الدراسية وفقًا للسياسة المذكورة تلقائيًا من أي مقررات زائدة بواسطة مكتب خدمات الطلاب.

الطلاب الذين تتحسن معدلاتهم التراكمية في نهاية فصل دراسي معين، والتي قد تسمح لهم بالتسجيل في مقررات إضافية للفصل الدراسي التالي، لن يكونوا قادرين على إضافة مقررات إضافية أثناء التسجيل المتأخر. سيطلب منهم الانتظار حتى يفتح التسجيل خلال الأسبوع الخامس من الفصل الدراسي التالي للتسجيل في عدد إضافي من المقررات المسموح بها.

الطلاب الذين توقف تسجيلهم في الجامعة؛ وكان لديهم معدل تراكمي يساوي 2.00 أو أعلى في الوقت الذي تركوا فيه المؤسسة، وكانوا في وضع أكاديمي جيد؛ ولم يسبق لهم أن كانوا خارج الجامعة إلا لمدة ثلاثة (3) أو أقل من الفصول الدراسية المتتالية يمكنهم الاتصال بمكتب خدمات الطلاب لطلب إعادة التسجيل. يشير مصطلح “خارج الجامعة” إلى عدد الفصول التي كان الطالب فيها إما غير مسجل في المؤسسة و / أو مسجل دون إكمال أي عمل مقرر في الفصول المتداخلة.

بمجرد إعادة التسجيل، سيكون الطلاب مؤهلين للتسجيل في مقررات الفصل الدراسي التالي.

يجب على الطلاب المتقدمين لإعادة التسجيل أن يكونوا في وضع جيد. ومع ذلك، ستراجع لجنة شؤون الطلاب طلبات إعادة تسجيل الذين لديهم معدل تراكمي أدنى من 2.00. في ظل ظروف استثنائية للغاية، يتم قبول الطلاب الذين حصلوا على معدل تراكمي أقل من 2.00 لإعادة التسجيل تحت إشراف مكتب إرشاد البرامج. يُسمح لهؤلاء الطلاب بالتسجيل في مقررين في الفصل الدراسي حتى العودة إلى وضع أكاديمي جيد. مكتب خدمات الطلاب سوف يقوم بإبلاغ الطلاب فيما إذا تمت الموافقة على طلباتهم أو رفضها، ولا يجوز للطلاب البدء في التسجيل على المقررات خلال فترة التسجيل الا بعد الموافقة على إعادة التسجيل.

الطلاب الذين كانوا في حالة إجازة غياب معتمدة، ولديهم المعدل التراكمي الأدنى أو الأعلى في الوقت الذي بدأت فيه إجازتهم، ويتمتعون بوضع أكاديمي جيد بعد أن يكونوا خارج الجامعة لخمسة فصول دراسية متتالية أو أقل، يمكنهم التسجيل في الفصول الدراسية في الفصل التالي مباشرة بعد انتهاء إجازتهم، هؤلاء الطلاب لا يطلب منهم الاتصال بمكتب خدمات الطلاب من أجل إعادة التسجيل في الجامعة.

يجب على الطلاب المهتمين في طلب إعادة التسجيل الاتصال بمكتب خدمات الطلاب. Students.services@IRU.University ، ويجب أن تبدأ طلبات إعادة تسجيلهم  قبل خمسين (50) يومًا على الأقل من اليوم الأول من الفصل الدراسي الذي يُطلب فيه إعادة التسجيل للسماح بفرصة كافية للطلاب للتسجيل في الفصول الدراسية للفصل الدراسي التالي.

الاستعادة هي إجراء يتيح للطلاب السابقين فرصة العودة إلى الجامعة.

يجب على الطلاب الذين تم تعليقهم من الجامعة لأسباب جامعية أو تأديبية لمدة ثلاثة (3) فصول دراسية أو أقل التقدم بطلب لإستعادة تسجيلهم في الفصل الدراسي الذي يأتي مباشرة بعد نهاية فترة التعليق.

الطلاب الذين انسحبوا رسمياً أو سُحبوا إدارياً من الجامعة وكانوا خارج الإقامة لأكثر من ثلاثة ولكن أقل من خمسة فصول دراسية متتالية، يمكنهم التقدم بطلب للعودة. يشير مصطلح “خارج الإقامة” إلى عدد الفصول التي كان الطالب  إما غير مسجل في المؤسسة و / أو مسجل دون إكمال أي عمل مقرر.

يجب أن يكون الطلاب المتقدمين للإستعادة في وضع جيد. ومع ذلك، قد يطلب الطلاب الحاصلين على معدل تراكمي أقل من 2.00 أن تقوم لجنة شؤون الطلاب بمراجعة طلب الإستعادة. في ظل ظروف غير عادية للغاية، سيتم قبول الطلاب الذين حصلوا على معدل تراكمي أقل من 2.00 للإعادة إلى الجامعة تحت إشراف نائب مدير شؤون الطلاب. سيُسمح لهؤلاء الطلاب بالتسجيل في دورة واحدة (1) في الفصل الدراسي حتى العودة إلى مكانة جامعية جيدة.

يقوم مكتب خدمات الطلاب بإبلاغ الطلاب حول ما إذا تمت الموافقة على طلبهم أو رفضه، ولا يجوز للطلاب البدء في التسجيل للدورات خلال فترة التسجيل المفتوحة إلا بعد الموافقة على طلبهم. وبمجرد العودة، يُطلب منهم الحفاظ على مستوى دراسي جيد، ويتم تشجيعهم على الاتصال بمستشارالبرنامج الشخصي.

يجب على الطلاب الراغبين في التقدم للحصول على الاستعادة إعادة الاتصال بمكتب خدمات الطلاب. services@IRU.University. يجب أن تبدأ طلبات الإعادة قبل خمسين (50) يومًا على الأقل من اليوم الأول من الفصل الدراسي الذي يُطلب فيه الاستعادة للسماح بفرصة كافية للطلاب للتسجيل في الفصول الدراسية للفصل الدراسي التالي.

يمكن للطلاب السابقين الذين كانوا خارج الجامعة لمدة خمسة فصول دراسية متتالية، أو الذين تم سحبهم رسميا من الجامعة أو تم فصلهم أكاديميا، التقدم بطلب للحصول على تجديد أكاديمي عن طريق الاتصال بمكتب شؤون الطلاب والخدمات . أيضا، الطلاب السابقين الذين تم فصلهم أكاديميا من الجامعة ويرغبون في العودة إلى دراستهم التقدم بطلب للحصول على تجديد أكاديمي بعد أن يكونوا خارج الإقامة لمدة خمسة فصول دراسية ويدفعون رسوم الطلب في وقت تقديمهم للجامعة.

يجب أن تبدأ طلبات التجديد الأكاديمي قبل خمسين يومًا على الأقل من اليوم الأول للفصل الدراسي الذي يتم فيه التجديد الأكاديمي. يُطلب من الطلاب المتقدمين بطلبات التجديد الأكاديمي إكمال طلب جديد للقبول ودفع رسوم انتساب الطلب ورسوم المقرر في ذلك الوقت. في حالة القبول، سيتم إخطار الطالب من قبل مكتب القبول وسيطلب منه التوقيع على اتفاقية التسجيل وإرسالها إلى الجامعة كجزء من تأكيد التسجيل، وبعد ذلك سيوقع مسؤول الجامعة المعني على الاتفاقية نيابة عن الجامعة.

يُطلب من الطلاب الذين تم إعادة قبولهم و / أو تجديدهم الأكاديمي تلبية جميع متطلبات التخرج ومتابعة جميع قواعد وأنظمة الجامعة المدرجة في الدليل خلال العام الدراسي الذي يستأنفون فيه دراستهم. يجوز منح الأفراد تجديدًا جامعيًا واحدًا فقط وسيتم العمل بها للحصول على شهادة جامعية.

في بداية التجديد الأكاديمي، يتم إضافة تدوين إلى كشف العلامات السابق للطالب لإدراج حالة التجديد الجامعية للطلاب. إضافةً إلى ذلك، يبدأ معدل النقاط التراكمي والاعتمادات المتراكمة من جديد عند العودة إلى الجامعة.

لا يجوز للطلاب البدء بالتسجيل على المقررات إلا خلال فترة التسجيل الدراسي بعد الموافقة على تجديدهم الأكاديمي. يتم تشجيع الطلاب الذين تمت الموافقة على تجديدهم الأكاديمي بقوة على التسجيل في مقرر واحد فقط تحت إشراف مرشد البرنامج الشخصي، ويطلب منهم الحفاظ على وضع جيد في الجامعة.

لا تظهر الجامعة عن السجل التعليمي للطالب دون الحصول على موافقة من الطالب، إلا في حالات معينة قد يتم فيها إظهار السجلات التعليمية للطالب لمديري المؤسسات التعليمية الذين لديهم مصلحة تعليمية مشروعة ويشمل (موظفي المؤسسة التعليمية أو مؤسسات لها صفة رسمية مع الجامعة)

يمكن للطلاب مراجعة سجلاتهم الخاصة المتعلقة بالمؤسسة التعليمية والمعلومات المالية في أي وقت، ويمكنهم تعديل معلوماتهم غير الدقيقة الموجودة في سجلاتهم التعليمية.

تعتمد الجامعة على دقة السجلات التعليمية والمستندات السابقة المقدمة إليها من طلابها، وأي معلومات خاطئة في أي طلب أو تضليل متعمد أو إيصال معلومات خاطئة متعمدة إلى الموظفين الإداريين أو المدراء هو سبب لاتخاذ إجراءات تأديبية بما في ذلك الفصل من الجامعة، يجب على الطلاب الذين يسعون للوصول إلى سجلاتهم التعليمية أو تعديلها أن يتصلوا بمستشارهم الأكاديمي الذي يساعد في معالجة الطلب.

تتضمن المعلومات: (اسم الطالب وعنوانه ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني، تاريخ ومكان الولادة، التخصص / مجال الدراسة، حالة التسجيل، مواعيد الحضور في الجامعة، الدرجات العلمية والأوسمة المستلمة، تاريخ التخرج المتوقع، المؤسسات التعليمية السابقة، الصور الشخصية، ونسخة من هوية شخصية صالحة، ويُفضل أن يكون جواز السفر.

للطالب أن يتقدم بطلب لإيقاف تسجيله في الجامعة قبل بدء الفصل الدراسي الذي يود تأجيله.

لا يجوز إيقاف تسجيل الطالب الجديد، أو المنتقل، إلا بعد مضي فصل دراسي على التحاقه بالجامعة.

لا تحسب مدة إيقاف التسجيل من الحد الأعلى للمدة المسموح بها للحصول على الدرجة الجامعية.

يبلغ رئيس القسم المعني والامتحانات بقرار إيقاف التسجيل.

يحق للطالب إيقاف تسجيله لدورة فصلية واحدة عن كل مستوى دراسي.

يمكن للطالب إيقاف تسجيله في المستوى الأخير بشكل استثنائي لفصل دراسي إضافي.